Descrição

O sistema KIBS é um software de apoio no gerenciamento de eventos, que permite ao buffet infantil o controle de sua agenda, contratos, custos, estoque e movimentação financeira.
De facil operação, o sistema foca de um lado o cliente com a impressão do contrato do evento com os itens escolhidos detalhadamente e de outro o buffet com a programação da agenda, apuração da consumação e excedentes para fechamento da conta e o controle financeiro dos valores pagos.

- Cadastros de Clientes, Fornecedores, Insumos,Estoque, Serviços, Eventos, Contas a Pagar e Receber.
- A agenda de eventos contratados permite verificar quais dias estão alocados a festas e quais ainda estão disponiveis.
- Ao contratar um evento, o cliente ja escolhe a decoração, bolo, recreação, salgados, doces e opcionais. O sistema vincula a data do evento, apura o valor e emite o contrato. Se houver valores sendo pagos, estes ja são lançados no contas a receber.
- No fechamento do evento são apurados as consumações não inclusas e convidados excedentes e a emissão dos respectivo recibo de quitação.
- Saiba o custo de cada evento lancando os itens consumidos na festa e apure o lucro de forma imediata (com baixa automatica do estoque).
- Através dos relatórios, você fica sabendo quais itens são mais consumidos, a média por evento (em custo e quantidade), quais salgados,bolo ou doce mais preferido pelos clientes. Saiba também quais foram os meios de divulgação do seu buffet que mais atrairam clientes (jornal, revista, internet, etc).
- Etiquetas de mala direta para clientes, aniversariantes e fornecedores.
- Liste suas contas a pagar e a receber, ou combine as duas para montar seu fluxo de caixa.
- Liste todos os eventos contratados com o custo e valor cobrado e saiba a margem de lucro de cada um e a media geral. - Controle seu estoque de insumos e saiba quais estão acima do limite ou abaixo do minimo por voce estabelecido.
- Senhas e controle de níveis de acesso.

Adequação do software a necessidades especificas
- Podemos desenvolver outros modulos complementares para adequar o software Kibs as suas necessidades. Informe-se com a ALFASOFT.

Especificações Tecnicas