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O sistema VITRUS é um software de apoio nos cálculos de conjuntos de vidro temperado, box, vidro comum e serviços. Características gerais - Calculo de conjuntos temperados catalogados informando apenas o vão. São mais de 300 projetos já catalogados, podendo ser modificado e ampliado pelo próprio usuário.
- Permite alterar a cor, desconto, tabela, eliminar ou acrescentar perfis e ferragens, substituir por opcionais, etc.
- Mão-de-obra definida pelo usuário,em percentual, peça ou por metro quadrado.
- Verifica a largura e altura mínima e máxima, evitando cálculos inviáveis.
- Cada projeto pode ter um desenho associado que é impresso no orçamento.
- As áreas e perímetros são arredondados seguindo critérios definidos pelo usuário. No caso dos perfis, é possivel inclusive arredondar por tamanho de barra.
- Em conjuntos tipo Box, é feita a seleção do kit automaticamente de acordo com a largura.
- Todos os orçamentos gravados podem ser recalculados ou reimpressos em qualquer época.
- Pode-se incorporar qualquer serviço aplicado ao vidro como lapidação, bizotê, jateamento, furos, opacação, etc.
- Efetua o acréscimo automático em caso de ferragens/perfis coloridos e peças modeladas, caixilho ou instalação.
- Você pode colocar seu logotipo no cabeçalho do orçamento e também imprimir as condições de venda no verso do mesmo.
- Durante o cálculo é apresentado o preço do mesmo conjunto com vários tipos de vidro.
- A impressão do orçamento de conjuntos pode ser detalhada ou resumida (só o preço total do conjunto, sem especificar as ferragens e perfis).
- Além dos conjuntos, você pode orçar vidro comum informando as medidas por peça (com arredondamento automático) ou direto pela área, com identificação do caixilho, tipo de fixação e local.
- Acompanhamento dos orçamentos aprovados.
- Reajuste de preços dos materiais por família ou fornecedor.
- Eliminação de orçamentos de um determinado período.
- Relação de orçamentos aprovados, análise de custos e mapa de comissões.
- Permite tres tabelas de preços para cada material cadastrado.
- Troca de materiais de uma linha por outra, bastando informar o código antigo e o novo.
- Cadastro de clientes integrado com uma base de CEP para o preenchimento correto do endereço. Imprime também etiquetas para mala direta de clientes cadastrados.
- Emissão da ordem de serviço (individualmente ou por intervalos de... até...) e das etiquetas para separação dos materiais. Pode-se incluir instruçoes que sairão impressas apenas na ordem de serviço.
- Controle de estoque de ferragens, perfis e vidros.
- Fluxo de caixa integrado com a rotina de aprovação de orçamentos, gerando os lançamentos de valores a receber.
- Agenda de compromissos com grade de horario configurável. - Opção de fazer um orçamento de vidro comum e importar o valor de um calculo de um conjunto de vidro temperado unificando os dois tipos de orçamento.
- Opção de conceder desconto digitado em reais ou em percentual.
- Troca rápida de itens no orçamento : Agora você pode trocar rapidamente um item que se repete em um orçamento por outro equivalente sem ter que excluí-lo e depois incluí-lo novamente.
- Kit instalação : Além dos kit para Box que o sistema já seleciona pela largura do vão, agora você pode incluir também os kits de instalação cuja seleção é pela altura e largura do vão. Desta forma, projetos que antes demandavam a especificação de ferragens e perfis podem ser adaptados para utilizar estes tipos de kits.
- Clientes com restrições de credito ou inadimplentes podem ser marcados para que o usuário seja alertado ao efetuar um orçamento.
- Pratica agenda de telefones para localização rápida de contatos de clientes e fornecedores.
- Senhas e controle de níveis de acesso, com limitação de percentual de desconto nos orçamentos. Componentes do sistema CADASTROS
- Clientes : Ficha cadastral completa, com localização por código, nome ou endereço e todos os orçamentos realizados (aprovados ou não). Integrado com a base de CEP.
- Fornecedores.
- Vendedores : para calculo de comissões sobre orçamentos aprovados.
- Cores : para calculo das ferragens e perfis coloridos..
- Famílias : Para agrupar os materiais de mesmas caracteristicas (vidro comum, espelho, ferragens, perfis, laminado, etc).
- Materiais : Descrição e tabela de preços,inclusive de serviços (bizote, lapidação, etc).
- Componentes : Caracteristicas das peças que são utilizadas nas montagens dos conjuntos de vidro temperado (portas, fixos, bandeiras, basculante, etc.)
- Projetos : Para catalogar os conjuntos de vidro temperado e associar o desenho a ser impresso.
- Fluxo de Caixa : Controla as receitas e despesa para formação do livro caixa. ORÇAMENTOS
- Conjuntos de Vidro Temperado : Calculo e impressão dos orçamentos de conjuntos e box.
- Vidro comum e serviços : Calculo e impressão dos orçamentos de vidro comum (arredondamento automático) e serviços aplicados ao vidro.
- Venda direta no balcão : Calculo e impressão de pedido, em layout reduzido para impressão em mini-impressoras com bobina. ROTINAS
- Aprovação de Orçamentos : Gera a entrada no fluxo de caixa e calcula a comissão do vendedor, com a opção de imprimir um recibo ao cliente.
- Posição de Orçamentos : Acompanhamento de cada fase após a aprovação do orçamento (projeto, medição, execução, compras, cobrança, etc).
- Troca de Materiais : Permite atualizar todos os projetos cadastrados com a substituição de uma ferragem por sua substituta e/ou equivalente.
- Reajuste de preços : Atualização dos preços de materiais, por fornecedor, familia ou grupo.
- Eliminar orçamentos : Efetua uma "limpeza" no banco de dados, eliminando orçamentos não aprovados de um determinado período.
- Consulta projetos x materiais : Permite ver todos os materiais utilizados em um projeto ou todos os projetos que utilizam um determinado material.
- Ordem de serviço : Imprime a ordem de serviço de cada orçamento com opção de também imprimir as etiquetas para identificação do material.
- Agenda : Registre seus compromissos diários de visitas, telefonemas, tarefas, etc.
- Ver desenhos : permite visualizar os desenhos de projetos (16 por vez) para localização rapida do conjunto a ser orçado. RELATÓRIOS
- Orçamentos do periodo : Aprovados ou não aprovados em determinado perído.
- Análise de custos : Mostra o preço de venda e o preço de custo de cada orçamento.
- Mapa de comissões : Emitido por vendedor e por periodo sobre orçamentos aprovados.
-Resumo por material : Lista os totais de materiais consumidos nos orçamentos aprovados no período.
-Alem destes mapas, há os relatórios provenientes dos cadastros, como a relação de clientes, tabela de preços, projetos, fluxo de caixa, etc. PARÂMETROS
Através de configurações, o usuário pode determinar se a entrada da digitação de medidas será pela altura e depois largura ou ao contrário, se vai digitar em mm, cm ou m, alterar o titulo do oçamento para proposta, pedido, etc, alterar o nome das tabelas de venda, etc. EXTRAS
Importação e Exportação de dados com o VITRUS POCKET (O Vitrus para Palmtops) permitindo assim transferir os dados do Palm para o PC e vice versa. |
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