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O POLARIS é o sistema ideal para administrar a carteira de recebiveis de loteamentos de qualquer porte, controlando o lote desde o estoque até a quitação. Cada loteamento é aberto de forma independente, podendo ter a participação de vários proprietários (sócios do empreendimento), cada qual com seu percentual para rateio. Diversas rotinas estão disponiveis para administrar o seu dia a dia, como vendas, cancelamento, rescisão, troca de lotes, transferencia, aditamento, quitação, cálculo de atrasados, resíduos, etc. Aceita vendas atrelada a qualquer indice de correção, em sintonia com a atual realidade.Vários mapas de controle e gerenciais complementam este software. Características gerais
- Controle de vários loteamentos simultaneamente, cada qual podendo ter a participação de até 10 proprietários para rateio dos recebimentos.
- Efetua o calculo de prestações como vários tipos de índices, como IGP, IPC, IGPM, INPC, etc.
- Planos de pagamento flexíveis e configurados pelo usuário, sem limites de prestações ou valores, podendo ter teto em salário mínimo, entrada, intermediárias, juros (simples, composto ou price).
- Gera e mantém o conta corrente do comprador até a quitação do contrato, com acompanhamento de todo resíduo inflacionário.
- Calcula e controla as comissões pagas e a pagar aos corretores, sendo os percentuais alteráveis no momento da venda e também admite a venda em conjunto com outro corretor.
- Gera a prestação de contas para cada proprietário de acordo com a sua participação no loteamento.
- Localiza rapidamente um prestamista através de seu nome ou da quadra e lote, podendo o usuário levantar seus débitos e efetuar os cálculos dos encargos (multa,juros e correção) quando devido.
- Emite cartas de cobrança por período de atraso, permitindo que o usuário selecione uma carta diferente para cada tipo de inadimplente da sua carteira.
- Todas as ocorrências que alteram a situação do lote são registradas pelo sistema permitindo desta forma que se tenha um histórico de cada lote.
- Incorpora automaticamente no reajuste das prestações, o resíduo acumulado calculado pelo sistema.
- Calculo de valores a devolver na rescisão de contrato com as verbas parametrizáveis pelo usuário.
- Gera o lançamento de custo apropriado no diário auxiliar a cada baixa e permite que se ajuste o custo de todos os lotes através de incorporação de benfeitorias.
- Gera a previsão de recebimentos de curto e longo prazo, com ou sem o calculo de VPL.
- Imprime os boletos com codigo de barras em papel comum ou gera arquivo CNAB para transmissão ao banco. Os boletos com codigo de barras também podem ser enviados por e-mail.
- Gera o informe anual de pagamentos efetuados pelos compradores assim como exporta as informações fiscais para a DIMOB.
- Integrado com uma base de pesquisa de CEP para preenchimento correto do cadastro de compradores.
- Importa o memorial descritivo do lote (confrontações) a partir de um arquivo texto.
- Gera o demonstrativo de formação do resíduo.
- Possibilidade de analisar os clientes adimplentes de acordo com o perfil informado pelo usuário.
- Imprime a minuta para escritura na quitação.
- Senhas e controle de niveis de acesso. Todas estas caracteristicas estão divididas em modulos integrados entre si, ou seja, quando você por exemplo efetua uma venda, automaticamente o sistema gera o conta corrente, vincula o lote ao comprador, atualiza o espelho de vendas, calcula as comissões e gera o lançamento contabil. Componentes do sistema CADASTROS
- Proprietários : Pode-se vincular até 10 por loteamento (para rateios de recebimentos)
- Loteamentos : Cada loteamento é identificado com um código de tres dígitos.
- Lotes : Para cada loteamento você pode criar quantas quadras e lotes que forem necessarios.
- Compradores : Ficha cadastral inclusive do fiador e conjuge, integrado a uma base de CEP para preenchimento correto do endereço.
- Bancos : Para cobrança e emissão de boletos.
- Tabelas : Planos de pagamento totalmente abertos e flexiveis.
- Lançamentos : Complementos como taxas, seguro, obras, manutenção, etc
- Indexadores : Qualquer indice de correção.
- Recibos : Podem conter além do valor da prestação, outros eventos como seguro, taxas, etc.
- Contas : Configurar os lançamentos contábeis no diário auxiliar.
- Eventos : Configurados pelo usuário, para cobrança de outras receitas, repassaveis ou não ao proprietário.
- Corretor : Calculo de comissões por lote vendido com controle de saldo.
- Iptu : Controle os lançamentos pagos e em aberto de iptu. CONSULTAS
- Conta Corrente : Detalhado de todas as prestações pagas, vencidas e a vencer, saldo devedor e resíduo.
- Atendimento a clientes : Módulo responsavel pelas operações de caixa do sistema. É formado por uma planilha de cálculo para receber antecipações, resíduos, atrasados e parcelas em dia e um processo de autenticação para baixa automática caso o recebimento seja na empresa ou a emissão de um boleto com codigo de barras para o cliente pagar em banco. ROTINAS
- Vendas : Processa a venda de um lote em estoque.
- Cancelamento : Cancela ou rescinde um contrato.
- Baixa : Processo manual de baixas de recibos pagos via banco.
- Estorno : Cancela uma baixa errada.
- Aditamento : Renegociações de saldos devedores, parcelas ou conjunto de parcelas.
- Minuta : Emissão de minuta para escritura do contrato.
- Quadro resumo : Emissão de resumo de contrato de venda.
- Transferencia : Transfere um lote de comprador.
- Cobrança magnética : Emissão dos boletos com codigo de barras em papel comum, geração do arquivo remessa e leitura do arquivo retorno para baixa dos titulos. - Correção de Saldos : Corrige parcelas ,saldo devedor e gera a cobrança de residuos. EVENTUAIS
- Troca de vencimento: Permite trocar o dia de vencimento de parcelas a vencer.
- Troca de lotes : Transfere o conta corrente entre lotes.
- Prorrogação : Prorroga todos os vencimentos futuros no número de meses especificado.
- Implementação de custos : Insere o custo de benfeitorias ocorridos no loteamento.
- Rateio de cobrança extra : Permite gerar cobranças de parcelas extraordinárias em recibos separados. RELATÓRIOS
O sistema POLARIS gera diversos relatórios de controle e gerenciais, todos são visualizados no vídeo, permite a impressão parcial ou total da listagem ou exportação dos dados para diversos formatos para intercambio com outros aplicativos (word,excel,lotus,acrobat, etc.). Além disso, um mesmo relatório permite diferentes combinações, como por exemplo uma previsão : ela pode ser emitida por loteamento, geral, consolidada, diária, de curto ou longo prazo, além de poder separar por tipo de prestação (entrada, intermediária, prestação, etc). Devido a este fato, o sistema permite a emissão de dezenas de mapas, cada qual ajustado a uma situação... - Diário auxiliar : Suporte para a contabilidade com emissão de termos e resumo contábil.
- Previsão : Mensal e diaria, de curto ou longo prazo, por loteamento, por proprietário ou consolidado (opção também em VPL).
- Saldos devedores : Individual por lote, com ou sem o VPL.
- Inadimplentes : Separados por faixas de atraso, resumido por lote e emissão de carta de cobrança.
- Adimplentes : demontra quem são seus melhores clientes, de acordo com o perfil informado.
- Vendidos/Rescindidos : Relaciona as vendas e rescisões ocorridas em determinado período.
- Resumo financeiro : Demonstra as receitas separadas por dia e por evento, com opção de consolidar por banco e analisar taxa de inadimplencia.
- Extrato de proprietários : Distribui os recebimentos proporcionalmente a cada proprietário.
- Mapa de comissões : Por corretor, discriminado lote a lote e com controle de saldos a pagar.
- Recibos emitidos : Relação de recibos emitidos ou a emitir, por período e loteamento com opção de separar por evento.
- Informe anual : Relação de pagamentos efetuados pelo comprador no exercício para declaração de imposto de renda do cliente.
- Relação de baixas : Relação de recebimentos por periodo, separados por loteamento ou banco.
- Quitados/A quitar : Demonstra os lotes quitados assim como uma previsão de lotes a quitar no período.
- Ocorrencias : Permite saber quando e quantos procedimentos foram realizados no sistema, como aditamentos, transferencias, vendas, rescisões, etc.
- Etiquetas : Para diversos usos, como aniversariantes, recibos, compradores, etc.
- Lotes : Emite relação de lotes separados por situação (estoque, reservado, vendido, caucionado, etc) lote a lote ou quantificado por situação.
- Compradores : Em ordem alfabética ou por loteamento.
- Lotes a corrigir : Mostra uma prévia de quais lotes serão corrigidos no mês. - Gerenciais : São mapas contendo informações consolidadas sobre vendas, estoque e inadimplencia. Alem destes mapas, há os relatórios provenientes dos cadastros, como a relação de recibos, indexadores, lançamentos, tabelas, etc. Módulos opcionais
Estes módulos complementam o sistema e são vendidos em separado, podendo ser agregado ao software a qualquer época: COBRANÇA MAGNÉTICA
Atualmente praticamente todos os bancos oferecem o serviço de cobrança bancária automatizado, onde tanto a emissão dos boletos quanto a baixa dos recebimentos são feitos por meios magnéticos (troca de arquivos com o banco).
Estes arquivos são denominados de remessa e retorno e seguem o padrão CNAB. Nosso sistema pode gerar e ler estes arquivos, que são configurados para cada banco. Já a COBRANÇA LASER complementa a cobrança magnética pois permite que os boletos com código de barras sejam gerados pelo próprio usuário, que pode imprimir em papel comum ou enviar por e-mail. Muitos bancos diminuem a taxa de cobrança quando o usuário imprime seus próprios boletos. JURÍDICO
Este módulo serve para acompanhar as tramitações juridicas de cada lote. O sistema dispara e controla um série de cartas de cobrança até as notificação. A partir daí inicia-se a rolagem dos tramites administrativos e juridicos que são desencadeados para a retomada do lote ou a quitação da dívida.
Qualquer procedimento inserido neste módulo tem um prazo para ser resolvido, que se excedido, gera automaticamente uma nova tramitação. Desta forma, permite ao usuário saber quais são os lotes que devem seguir para uma nova fase e também que se gerencie o que está pendente. Conta também com um pratico extrato de calculo judicial no qual os valores das parcelas atrasadas são calculadas com base na tabela de indice de debitos do tribunal de justiça, de forma bem detalhada. ASSOCIAÇÃO
Se seu empreendimento agrega obras que são suportadadas pelos adquirentes dos lotes e seu papel é de administrador destes recursos, sabe que o conta corrente gerado por estas receitas não pode ser misturado com os lotes.
Este módulo gera os rateios para cobrança destes recursos e o administra em separado,porém totalmente integrado de forma a aproveitar os dados que já existem no sistema, como o cadastro de compradores e lotes. Além disso, permite compor o balancete da associação para demonstrar as receitas e despesas incorridas. STAND
Com este módulo, a empresa deixa de redigitar as propostas que são preenchidas manualmente pelos corretores, pois substitui a proposta tradicional por uma emitida pelo computador.No stand de vendas, o corretor seleciona o lote e digita no proprio computador os dados do cliente, o lote em aquisição e as condições de pagamento. Ao confirmar, é emitido a proposta para o cliente assinar. No final do dia, o corretor envia para a empresa o arquivo de propostas que está no seu micro. Na empresa, o usuário "sincroniza" este arquivo com o Polaris, e as propostas são transferidas para sistema, sendo que o arquivo do stand deve ser retornado ao corretor, já com o espelho de vendas atualizado.
Além desta operação, este módulo faz a conferencia da proposta com a tabela. Havendo divergencias, estas são apontadas ao usuário antes de concretizar a venda. SAC (Atendimento)
O objetivo deste módulo é permitir o registro de reclamações, sugestões ou solicitações dos compradores de lotes, que muitas vezes não são atendidos porque a informação se dispersa na empresa ou é enviado ao departamento incorreto para a solução do problema apresentado. Também serve para que a empresa controle a qualidade deste atendimento definindo prazos para as soluções ou para que saiba que tipo de ocorrencia é mais comum e desta forma viabilizar uma forma de reduzir este tipo de incidencia. |
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